Surat Paklaring: Pengertian, Fungsi, Perbedaan, dan Strukturnya

Surat paklaring adalah dokumen resmi yang diterbitkan perusahaan sebagai bukti pengalaman kerja seorang karyawan. Dokumen ini penting karena sering menjadi syarat administratif, mulai dari pencairan BPJS Ketenagakerjaan, melamar pekerjaan baru, hingga pengajuan pinjaman.

Apa itu Surat Paklaring?

Surat paklaring adalah dokumen yang menjelaskan pengalaman kerja seseorang di sebuah perusahaan, mencakup :

• Jabatan atau posisi terakhir
• Deskripsi tugas yang dikerjakan
• Masa kerja dan tanggal berhenti

Biasanya, surat ini diberikan saat karyawan resign, terkena PHK, atau pensiun.

Fungsi Surat Paklaring

Berikut beberapa fungsi utama paklaring yang wajib diketahui karyawan:

1. Syarat pencairan BPJS Ketenagakerjaan – menjadi bukti resmi bahwa hubungan kerja sudah berakhir.
2. Membantu melamar pekerjaan baru – memperkuat CV dan meningkatkan kepercayaan rekruter.
3. Pendukung pengajuan pinjaman atau kredit – menunjukkan bahwa karyawan pernah memiliki penghasilan tetap.
4. Meningkatkan nilai profesional – membuat pelamar terlihat lebih kredibel di mata perusahaan.
5. Syarat beasiswa atau studi lanjutan – beberapa program pendidikan mensyaratkan pengalaman kerja yang bisa dibuktikan dengan paklaring.

Kapan Surat Paklaring Diberikan?

Surat paklaring merupakan hak karyawan yang diberikan setelah hubungan kerja berakhir, umumnya dalam waktu 1–2 hari. Syarat mendapatkannya antara lain:

• Masa kerja minimal 1 tahun
• Mengundurkan diri secara resmi, terkena PHK, atau pensiun

Apa Bedanya dengan Surat Ketenaga Kerja?

Banyak orang menyamakan keduanya, padahal berbeda:

• Surat Paklaring : diberikan kepada karyawan yang sudah berhenti bekerja, berfungsi sebagai bukti pengalaman kerja.
• Surat Keterangan Kerja : menyatakan seseorang masih aktif bekerja, biasanya digunakan untuk keperluan administratif seperti kredit, visa, atau pembukaan rekening.

Temukan peluang karir Anda dengan kami!

Jelajahi ribuan lowongan kerja yang cocok dengan profesimu.

CARI LOWONGAN

Struktur Surat Paklaring

Meski tidak ada format baku, surat paklaring umumnya berisi:

• Kop surat & identitas perusahaan
• Identitas karyawan (nama, jabatan, alamat)
• Uraian tugas dan tanggung jawab
• Masa kerja serta tanggal berhenti
• Tanda tangan & stempel perusahaan

Struktur ini membantu memastikan bahwa paklaring valid sebagai bukti pengalaman kerja.

✅ Jadi, surat paklaring adalah dokumen penting yang tidak boleh diabaikan. Selain berfungsi sebagai bukti pengalaman kerja, paklaring juga berperan dalam berbagai kebutuhan administratif dan karier karyawan di masa depan.